Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) są niezwykle istotnym narzędziem dla współczesnych przedsiębiorstw. Pozwalają one na zintegrowane zarządzanie wszystkimi dziedzinami działalności, od zarządzania finansami i logistyką, po zarządzanie zasobami ludzkimi. Wdrożenie odpowiedniego systemu ERP stanowi kluczowy krok dla rozwoju i skuteczności działania firm. W artykule przedstawimy najpopularniejsze systemy ERP obecne na rynku, opowiemy o procesie ich wyboru oraz wskażemy korzyści, jakie mogą przynieść użytkownikom. Ponadto omówimy etapy wdrażania systemów ERP i podpowiemy, na co należy zwrócić uwagę przy realizacji tego procesu.
Systemy ERP w Polsce
W Polsce istnieje wiele różnych systemów ERP, które cieszą się znaczną popularnością wśród przedsiębiorców. Oto kilka z nich:
- Subiekt GT - system opracowany przez firmę Sage, dedykowany małym i średnim przedsiębiorstwom. Charakteryzuje się prostotą obsługi oraz funkcjonalnością umożliwiającą zarządzanie procesami handlowymi i magazynowymi.
- Comarch ERP Optima - jeden z najbardziej rozpoznawalnych systemów ERP na polskim rynku. Oferuje kompleksowe rozwiązania, które umożliwiają zarządzanie finansami, magazynem, produkcją oraz obsługę klienta. Jest szczególnie popularny wśród małych i średnich firm.
- Subiekt nexo PRO - rozbudowany system, który oferuje bogate funkcjonalności w zakresie zarządzania sprzedażą, magazynem, finansami oraz obsługą klienta. Jest elastyczny i dostosowywany do indywidualnych potrzeb użytkowników.
- Wapro MAG - system, który doskonale sprawdza się w magazynach. Zapewnia kompleksowe wsparcie w zarządzaniu zapasami, usługami serwisowymi, dostawami oraz obsługą logistyczną.
- SAP - globalny lider w dziedzinie systemów ERP, zarówno w Polsce, jak i na całym świecie. Oferta SAP obejmuje wiele modułów, które pozwalają na kompleksowe zarządzanie każdym aspektem działalności przedsiębiorstwa.
Niniejsze systemy ERP, choć różnią się szczegółami funkcjonalności, wszystkie mają na celu usprawnienie procesów w firmach i zwiększenie ich efektywności.
Jak wybrać system ERP?
Wybór odpowiedniego systemu ERP może być skomplikowanym procesem. Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę, aby zapewnić, że system będzie odpowiednio dostosowany do potrzeb i wymagań przedsiębiorstwa. Oto kilka kroków, które należy podjąć przy wyborze:
- Analiza potrzeb - Pierwszym krokiem jest dokładna analiza potrzeb i oczekiwań przedsiębiorstwa. Należy uwzględnić rodzaj działalności, wielkość firmy, branżę, procesy biznesowe oraz wszelkie specyficzne wymagania. Warto skonsultować się z pracownikami z różnych dziedzin, aby zapewnić kompleksowe spojrzenie na potrzeby organizacji.
- Przegląd ofert - Kolejnym krokiem jest przegląd dostępnych na rynku systemów ERP. Warto rozważyć zarówno systemy ogólnej klasy, jak i te dedykowane dla konkretnej branży. Ważne jest, aby przeanalizować dostępne funkcjonalności i moduły, a także sprawdzić opinie innych użytkowników.
- Dobór dostawcy - Po przeprowadzeniu przeglądu ofert, należy dokonać wyboru dostawcy systemu ERP. Ważne jest, aby wybrać renomowanego dostawcę, który posiada doświadczenie w branży i oferuje wsparcie techniczne. Istotne jest również sprawdzenie, czy dostawca oferuje szkolenia i wsparcie w trakcie wdrażania systemu.
- Dostosowanie i konfiguracja - Po wyborze systemu ERP, następnym krokiem jest dostosowanie i konfiguracja systemu do indywidualnych potrzeb firmy. W przypadku niektórych systemów istnieje możliwość dostosowania przez programistów, podczas gdy inne systemy posiadają elastyczne moduły i konfiguratory.
- Etap testowy - Po dostosowaniu i konfiguracji, warto przeprowadzić etap testowy, aby sprawdzić, czy system działa poprawnie i spełnia wszystkie oczekiwania. W tym etapie można również zaprosić uczestników, którzy będą korzystać z systemu, do przetestowania go i zgłaszania ewentualnych sugestii.
- Etap wdrożenia - Po pomyślnym przetestowaniu systemu, należy przystąpić do etapu wdrożenia. Jest to proces skomplikowany i czasochłonny, który wymaga starannego planowania. Istotne jest zdefiniowanie odpowiednich zasobów i harmonogramu, a także przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników systemu.
- Wsparcie i utrzymanie - Po skutecznym wdrożeniu, ważne jest zapewnienie stałego wsparcia technicznego oraz utrzymanie systemu. Dostawca powinien oferować wsparcie w rozwiązywaniu problemów, aktualizacje oraz regularne szkolenia.
Najpopularniejsze systemy ERP w Polsce a na świecie
Najpopularniejsze systemy ERP w Polsce zazwyczaj mają swoje odpowiedniki na arenie międzynarodowej. Firmy takie jak SAP, Oracle czy Microsoft dostarczają systemy ERP, które są szeroko stosowane na całym świecie. Ponadto, wiele firm o globalnym zasięgu oferuje także swoje własne rozwiązania lokalne, dostosowane do specyficznych wymagań poszczególnych rynków. W Polsce jednym z najpopularniejszych systemów ERP jest Comarch ERP Optima. Jest to narzędzie powszechnie stosowane wśród małych i średnich przedsiębiorstw, które oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie zarządzania finansami, magazynem, produkcją i obsługą klienta.
Należy również wspomnieć o systemie Subiekt GT, który jest szeroko stosowany na polskim rynku. Szczególnie popularny wśród małych firm, Subiekt GT oferuje prostą obsługę oraz funkcjonalności związane z zarządzaniem procesami handlowymi i magazynowymi. Warto również zwrócić uwagę na system SAP, który jest globalnym liderem w dziedzinie systemów ERP. SAP posiada wiele modułów, które pozwalają na kompleksowe zarządzanie każdym aspektem działalności przedsiębiorstwa. Jest stosowany zarówno w Polsce, jak i na całym świecie, szczególnie w dużych organizacjach.
Innym popularnym systemem ERP w Polsce jest Wapro MAG, który specjalizuje się w zarządzaniu magazynem. System ten oferuje wsparcie w zarządzaniu zapasami, usługami serwisowymi, dostawami i obsługą logistyczną. Więcej informacji o popularnych systemach ERP w Polsce znajdziesz na przykład tu: https://www.changelog.pl/videos/najpopularniejsze-systemy-erp-w-polsce-insert-comarch-asseco
Jaki korzyści powinny zapewniać system ERP swoim użytkownikom?
Systemy ERP, w pełni wdrożone i dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa, mogą przynieść wiele korzyści swoim użytkownikom. Oto kilka kluczowych korzyści, które powinny zapewnić systemy ERP:
- Zintegrowane zarządzanie - umożliwia zintegrowane zarządzanie różnymi dziedzinami działalności firmy, takimi jak finanse, logistyka, zasoby ludzkie czy produkcja. Pozwala to na lepszą koordynację działań wewnątrz organizacji, eliminując potrzebę używania wielu oddzielnych systemów.
- Usprawnienie procesów - umożliwia automatyzację wielu procesów w firmie. Dzięki temu można zredukować czas i koszty związane z ręcznym wprowadzaniem danych, powielaniem informacji i przetwarzaniem dokumentów. Automatyzacja procesów przyspiesza również przepływ informacji wewnątrz organizacji.
- Bardziej efektywne zarządzanie - dostarcza użytkownikom narzędzi analitycznych i raportowych, które umożliwiają bardziej efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem. Dzięki tym narzędziom można analizować dane, monitorować wskaźniki performance'u, identyfikować problemy i podejmować świadome decyzje.
- Lepsza kontrola kosztów - umożliwia ścisłą kontrolę kosztów na różnych poziomach organizacji. Dzięki temu można monitorować wydatki, analizować efektywność kosztów i podejmować działania zaradcze w przypadku przekroczenia budżetu.
- Poprawa obsługi klienta - pozwala na lepszą obsługę klienta poprzez zintegrowanie procesów sprzedaży, obsługi zamówień i obsługi reklamacji. Umożliwia dostęp do informacji o klientach w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można szybko i dokładnie odpowiadać na ich potrzeby.
- Skalowalność i elastyczność - powinny być skalowalne i elastyczne, aby móc dostosować się do zmieniających się potrzeb i wymagań przedsiębiorstwa. Powinny umożliwiać dodawanie nowych funkcjonalności i modułów, jeśli firma się rozwija lub zmienia swoje strategie.
- Bezpieczeństwo danych - zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych, dzięki odpowiednim zabezpieczeniom, takim jak autoryzacja dostępu, kontrola uprawnień użytkowników czy kopie zapasowe. Chroni to przedsiębiorstwo przed utratą danych, kradzieżą informacji czy naruszeniem poufności.
Wdrażanie systemów ERP
Wdrażanie systemu ERP to proces, który wymaga starannego planowania, przygotowania i realizacji. Oto niektóre etapy, które należy uwzględnić podczas wdrażania systemu ERP:
- Analiza wymagań - Pierwszym etapem wdrażania systemu ERP jest dokładna analiza wymagań i oczekiwań przedsiębiorstwa. Należy zidentyfikować kluczowe procesy biznesowe i określić, jak system ERP może je wspierać. Warto również przeprowadzić audyt danych, aby upewnić się, że są one odpowiednio przygotowane do migracji.
- Projektowanie rozwiązania - Na podstawie analizy wymagań należy zaprojektować rozwiązanie, które będzie odpowiadać potrzebom firmy. W tym etapie definiuje się konfigurację systemu ERP, tworzy harmonogram wdrożenia oraz przygotowuje dokumentację projektową.
- Testowanie i dostosowanie - Po zakończeniu etapu projektowania rozwiązania, należy przystąpić do testowania systemu ERP. W tym etapie zespół projektowy przeprowadza testy funkcjonalne, integracyjne i akceptacyjne, identyfikuje błędy i dostosowuje system do indywidualnych potrzeb.
- Szkolenie użytkowników - Wdrażanie systemu ERP wymaga również przeszkolenia użytkowników. Warto zapewnić szkolenia teoretyczne i praktyczne, które umożliwią pracownikom efektywne korzystanie z systemu. Szkolenia powinny obejmować zarówno obsługę interfejsu, jak i wykorzystanie różnych modułów i funkcjonalności.
- Migracja danych i uruchomienie systemu - Po przeprowadzeniu szkoleń i przetestowaniu systemu, można przystąpić do migracji danych i uruchomienia systemu ERP. Warto zidentyfikować i przygotować dane, które będą przeniesione z dotychczasowych systemów do nowego środowiska. Po pomyślnym zakończeniu migracji, system można uruchomić na rzeczywistych danych.
- Monitorowanie i utrzymanie - Po wdrożeniu systemu ERP, istotne jest monitorowanie jego działania i utrzymanie. Należy zapewnić odpowiednie wsparcie techniczne, aktualizować system i przeprowadzać regularne przeglądy wydajności. Warto również zbierać opinie i sugestie użytkowników, aby dalej doskonalić system.
Wdrażanie systemu ERP to proces kompleksowy i wymagający. Dlatego warto rozważyć pomoc profesjonalistów. Więcej o wdrażaniu systemów ERP i OMS przeczytasz na: www.changelog.pl/uslugi/wdrozenia-systemow-oms-i-erp
