Nadchodzi sezon letnich wydarzeń plenerowych. Wraz z nim rozpoczną się festiwale, koncerty, pikniki rodzinne, kina plenerowe oraz inne dedykowane wydarzenia. Podczas uczestnictwa w takich imprezach niezaprzeczalnie istotne jest dbanie o swoje bezpieczeństwo.
Planując udział swój lub na przykład swojego dziecka w dużym wydarzeniu, zastanawiamy się co zrobić, by maksymalnie zwiększyć poziom bezpieczeństwa. Agencja eventowa FSWO, jako organizator wielu wydarzeń, wskazuje kilka konkretnych wskazówek opartych na swoim doświadczeniu. Wdrożenie ich może zwrócić naszą uwagę na pewne kwestie i wpłynąć na nasze bezpieczeństwo.
Przed udziałem w wydarzeniu warto dokładnie sprawdzić jego lokalizację. Zwrócić uwagę na dostępność komunikacji oraz otoczenie. Istotne jest także zlokalizowanie najbliższych wyjść i dróg ewakuacyjnych oraz uwzględnić potencjalne ryzyka związane z czynnikami naturalnymi. Pod kątem osób niepełnosprawnych, niezbędne jest zweryfikowanie czy przestrzeń jest dostosowana do ich potrzeb.
Podczas imprez na świeżym powietrzu niezwykle istotne jest zabezpieczenie miejsca eventu przed niekorzystnymi warunkami pogodowymi. Infrastruktura, w tym sceny, systemy nagłośnieniowe i oświetlenie, powinna być starannie zaplanowana i zabezpieczona. Organizatorzy są zobowiązani do wyraźnego oznakowania stref wejścia, wyjścia oraz dróg ewakuacyjnych, aby zapewnić płynność ruchu uczestników. Dodatkowo, jak wskazuje agencja eventowa FSWO, każde wydarzenie powinno posiadać jasno określone procedury i regulaminy, uwzględniające warunki miejscowe.
Osoby odpowiedzialne za przygotowywanie i serwowanie posiłków powinny stosować jednorazowe rękawiczki oraz regularnie myć ręce. Organizatorzy imprezy mają obowiązek przestrzegania zasad higieny w zakresie przygotowywania i przechowywania żywności. Ponadto, produkty spożywcze powinny być odpowiednio oznakowane, informując o obecności ewentualnych alergenów.
Podczas imprez masowych konieczne jest zarządzanie tłumem oraz zapewnienie płynności ruchu. Określenie maksymalnego limitu uczestników przed każdym wydarzeniem jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa. Kontrolę nad liczbą osób można osiągnąć za pomocą platform i aplikacji generujących bilety oraz poprzez skoordynowaną komunikację z uczestnikami.
Przed przybyciem na wydarzenie warto upewnić się, że na miejscu obecne są odpowiednie służby ratunkowe oraz osoby odpowiedzialne za zapewnienie bezpieczeństwa. Agencja eventowa FSWO podkreśla, że chociaż obecność zespołu medycznego, straży pożarnej oraz agencji ochroniarskiej jest obligatoryjna dopiero od pewnego pułapu wydarzenia i ilości uczestników, to zawsze przyczynia się do zwiększenia poczucia bezpieczeństwa i komfortu uczestników. Z tego powodu warto, by takie służby były obecne na każdym wydarzeniu w plenerze. Stanowiska pierwszej pomocy powinny być wyraźnie oznaczone i łatwo dostępne.
Zapewnienie maksymalnego poziomu bezpieczeństwa uczestnikom wydarzenia jest obowiązkiem organizatorów, jednak każdy uczestnik powinien również samodzielnie zwrócić uwagę na kluczowe aspekty. Zweryfikowanie kwestii takich jak lokalizacja, obecność służb ratunkowych czy infrastruktura pomaga upewnić się, że uczestnictwo w wydarzeniu odbywa się w bezpiecznych warunkach.
